Отдел общего обеспечения

О подразделении

Деятельность отдела общего обеспечения регулируется действующими законодательными актами Российской Федерации о труде, о персональных данных, нормативными и нормативно-методическими актами Правительства Российской Федерации, нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом ФГБОУ ВО «БрГУ», приказами и нормативными документами Университета, решениями ученого совета Университета и Положением.

Цели отдела общего обеспечения:

1. Организация административно-хозяйственной деятельности Университета.

2. Создание комфортной образовательной и рабочей среды, учитывающей потребности обучающихся и работников.

Задачи:

1. Хозяйственное обслуживание и поддержание надлежащего состояния объектов Университета в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Университета:

- проведение текущих и капитальных ремонтов в соответствии с планами;

- обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения и водоотведения, освещения, систем отопления, вентиляции и др;

- рациональное использование энергоресурсов с учетом требований по энергоэффективности;

2. Обеспечение нормальных бытовых условий, порядка и санитарно-гигиенического состояния во всех учебных, служебных и вспомогательных помещениях Университета:

- проведение работ, направленных на поддержание надлежащего санитарно-гигиенического состояния помещений и оборудования – малярные, плотницкие, по ремонту и обслуживанию электрооборудования;

- проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, закрепленных за университетом;

- организация производственного контроля с соблюдением требований, установленных российским законодательством в отношении данного вида объектов;

- взаимодействие с подрядными организациями, осуществляющими работы на объектах ФГБОУ ВО «БрГУ» по направлению административно-хозяйственной деятельности;

3. Обеспечение Университета материалами, приборами, мебелью, оборудованием, инвентарем для учебных, научных, хозяйственных и культурно-бытовых нужд:

- проведение закупок (товаров, работ, услуг) по направлению деятельности отдела общего обеспечения и др. структурных подразделений;

4. Организация складского учета:

- прием, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей;

- обеспечение сохранности материальных ценностей;

- учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению;

5. Организация мероприятиями, направленных на охрану труда:

- проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);

- выявление опасностей и оценка уровней профессиональных рисков;

- обучение в области охраны труда;

- непрерывное совершенствование функционирования системы управления охраной труда;

- снижение потенциала рисков в области охраны труда при осуществлении производственной деятельности и учебного процесса и постоянное повышение эффективности предупредительных мер по соблюдению требований и норм охраны труда в структурных подразделениях;

- профилактика и предотвращение производственного травматизма, профессиональных заболеваний и минимизация социальных последствий

6. Обеспечение автомобильным транспортом:

- обеспечение структурных подразделений автомобильным транспортом согласно заявок;

- содержание подвижного состава в технической готовности путем проведения ТО и ТР.

7. Обеспечение нормальных жилищно-бытовых условий для обучающихся и абитуриентов, проживающих в общежитиях:

- вселение прибывших в общежитие;

- выселение убывших из общежития;

- контроль за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан;

- контроль соблюдения чистоты и порядка в помещениях общежития и на прилегающей к нему территории;

- обеспечение общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты;

- проведение культурно-массовой и воспитательной работы;

8. Организация управления имущественным комплексом:

- ведение учета перечня недвижимого имущества и земельных участков, закрепленных за Университетом;

- заключение и ведение учета договоров аренды федерального имущества;

- проведение в отношении федерального особо ценного движимого и недвижимого имущества кадастрового учета и учета в Реестре федерального имущества;

- взаимодействие с территориальным органом Росимущества;

- участие в комиссиях по осмотрам объектов имущественного комплекса Университета для оценки и принятия решения по проведению текущих, капитальных ремонтов и  реконструкции;

- взаимодействие с проектными организациями по вопросам составления технической документации на объекты имущественного комплекса Университета.